创新云办公模式，防疫复工两手抓——我院《南昌市农科院恒湖现代农业科技园规划项目》开启线上云办公模式
发布时间：2020-03-23
在防控新冠肺炎疫情关键时期，武汉现代都市农业规划设计院全面落实各项防控措施，在扎实做好疫情防控的前提下，自2月中旬起，全院正式进入工作状态，通过远程办公形式，迅速、全面推进各部门工作有序开展，做到防疫复工两手抓，确保疫情防控期间设计院各项工作有序运转。3月初，我院承接的南昌市农科院恒湖现代农业科技园规划项目正式启动，通过线上云办公模式，确保了项目的有序推进。
提前谋划，详细部署，远程效率不减速。接到南昌市农科院恒湖现代农业科技园规划项目启动通知后，规划一部第一时间响应，部门负责人提前谋划并迅速组织部门各成员在线召开工作会议，全面拟定了项目工作计划及详细部署工作安排。项目组各成员积极投入，努力克服当前局限，高效工作，基本实现了远程项目资料查找、任务接收、技术交流、设计策划、工作进度汇报等生产过程，有效确保了项目各项工作不脱节、项目推进不打折、质量效率不降低。
克服困难，创新模式，远程踏勘不误工。现场踏勘环节是筑牢规划工作的前提，但在当前严峻的疫情防控形势下，远赴南昌开展实地踏勘基本不可能。由于时间紧迫，任务艰巨，公司经营管理层当机立断，决定创新工作方式，组织开展在线云视频现场踏勘工作会议，建议得到了南昌农科院方面的高度赞同和支持。3月17日上午10点，南昌市农科院恒湖现代农业科技园规划项目云踏勘视频会议顺利开展，会议由南昌市农科院万院长主持，刘主任在线直播现场踏勘情况，我院设计人员李琴、郭红喜、沈婷、付亚齐、施丰银参与，重点对项目基地的现状地形地貌、现状产业及建筑、市政设施、农业基础设施、自然及景观环境等方面进行了详细勘察与记录。通过此次云踏勘工作，项目组成员更直观地了解了项目地周围环境、地形地物、地貌特征、建设条件等现状情况，加深了自身对地形图、规划图等图纸资料的理解，对日后总体方案水平和保证设计质量有着重要的作用。
全程在线，有呼必应，服务质量不打折。为保障项目顺利推进，确保信息畅通，我院经营领导层及市场部负责人全天在岗值班，其他人员通过“云端”、远程协同系统、视频会议系统等信息化方式和手段进行远程网络办公。全员24小时保持通讯畅通，与客户、各合作方保持密切沟通，及时掌握项目要求和安排，确保项目的时间节点、图纸供应和设计技术服务满足需求。大家齐头并进，精准有序，为项目推进做足服务保障。
在此非常时期，武汉现代都市农业规划设计院运用云办公、云会议、云设计等模式，将始终如一、同心协力，砥砺向前，为城乡建设和社会生活带来可靠、专业的服务。桃李不言随雨意，亦知终是有晴时，让我们一同期待胜利的春天早日到来！
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